Wettelijke vermeldingen en privacy
Uitgever
[Vennootschap], [rechtsvorm], [adres], KBO [nummer], btw [nummer].
Contact: [contactadres]
Hosting
Scaleway SAS, 8 rue de la Ville l’Évêque, 75008 Parijs, Frankrijk. Alle gegevens worden gehost in de Europese Unie.
Privacybeleid
[Vennootschap] is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens van uw account. We verzamelen alleen wat nodig is voor de dienst, en we verkopen of delen uw gegevens niet voor reclamedoeleinden.
Verwerkte gegevens
- Account: uw e-mailadres, uw wachtwoord (opgeslagen als hash, nooit leesbaar) en de datum waarop u de algemene voorwaarden aanvaardde.
- Bundels, anonimisering, vragen: uw documenten worden in het geheugen verwerkt zolang het resultaat wordt gemaakt en daarna gewist. Ze worden nooit naar schijf geschreven of bewaard.
- Beveiligde verzendingen: de bestanden worden in uw browser versleuteld en versleuteld bewaard tot ze vervallen (1 tot 30 dagen) of u ze intrekt. We bewaren de adressen van de ontvangers, de grootte van de bestanden en de geschiedenis van openen en downloaden, nooit hun naam of inhoud.
- Vervangingen: de zoekertjes en berichten die u publiceert, zichtbaar voor ingeschreven confraters.
- Abonnement: de betaling wordt beheerd door Stripe. Wij zien en bewaren uw bankgegevens niet.
- Gewonnen tijd: om te schatten hoeveel tijd Advocado u bespaart, registreren we de gebruikte tool, de datum en het aantal verwerkte documenten, nooit hun naam of inhoud.
- Contactformulier: uw naam, uw e-mailadres, uw kantoor en uw bericht, alleen gebruikt om u te antwoorden.
Doeleinden en rechtsgronden
We verwerken uw gegevens om de dienst te leveren en uw abonnement te beheren (uitvoering van de overeenkomst), om het platform te beveiligen, de gewonnen tijd te schatten en uw berichten te beantwoorden (gerechtvaardigd belang), en om onze boekhoudkundige en fiscale verplichtingen na te komen (wettelijke verplichting).
Bewaartermijn
De gegevens van uw account worden bewaard zolang het actief is en binnen 30 dagen na uw verzoek tot verwijdering gewist, met uitzondering van facturen en boekhoudstukken, die bewaard worden zolang de wet dat oplegt. Contactberichten worden ten hoogste [12 maanden] bewaard.
Verwerkers
- Scaleway SAS (Paris) hosting van de applicatie, versleutelde databank, versleutelde opslag van verzendingen, verzending van e-mails.
- Mistral AI (Paris) antwoorden van de AI-assistent. De tekst van de opgeladen documenten en de gestelde vraag worden doorgegeven, zonder gebruik voor training.
- Stripe Payments Europe Ltd (Dublin) betaling van het abonnement. Ontvangt geen enkel document.
- OpenStreetMap Foundation lokalisatie van de plaatsen in zoekertjes voor vervangingen (enkel de naam van de stad of rechtbank).
Stripe kan sommige betalingsgegevens buiten de Europese Unie verwerken, met de waarborgen die de AVG voorziet (standaardcontractbepalingen). De OpenStreetMap Foundation is gevestigd in het Verenigd Koninkrijk, waarvoor de Europese Commissie een adequaatheidsbesluit heeft genomen.
Uw rechten
U kunt inzage, verbetering, wissing, overdraagbaarheid of beperking van de verwerking van uw gegevens vragen, en bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen, door te schrijven naar [contactadres]. U kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be).
Cookies
Deze site gebruikt geen cookies, geen bezoekersstatistieken en geen scripts. De applicatie bewaart in uw browser alleen wat nodig is om te werken: uw sessie en uw taal.